Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nota: i dati del titolare sono stati compilati con le informazioni fornite. Si consiglia comunque di far verificare il testo finale da un consulente privacy prima di considerarlo definitivo, in particolare per la parte relativa ai dati sanitari e al Regolamento MDR.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è NUOVALAB SRL, con sede legale in Via delle Orchidee, 33 — 09067 Elmas (CA), sede operativa in SC More Coraxe snc — 09028 Sestu (CA), P.IVA 04233620923, contattabile via PEC all'indirizzo nuovalabsrl@sicurezzapostale.it.

Ogni laboratorio odontotecnico e ogni studio dentistico che utilizza Nuovalab è titolare autonomo dei dati dei propri pazienti/clienti: i diversi laboratori e studi non hanno accesso ai dati reciproci al di fuori delle lavorazioni concordate tra loro.

2. Dati trattati

Categoria	Esempi
Dati identificativi del paziente	Nome, cognome, data di nascita
Dati relativi al trattamento odontoiatrico	Tipo di dispositivo, colore, materiali, note cliniche
Allegati clinici	Fotografie, scansioni, file STL
Dati identificativi di medici e operatori	Nome, numero di iscrizione all'Albo
Dati di accesso	Email, log di accesso al sistema

Le note cliniche e gli allegati (foto, scansioni) possono contenere dati che rientrano nella categoria di dati relativi alla salute (art. 9 GDPR), che richiedono garanzie rafforzate.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione dell'ordine di lavorazione odontotecnica tra studio e laboratorio — base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e, per i dati sulla salute, prestazione di cure (art. 9.2.h GDPR);
Adempimento degli obblighi di tracciabilità e conservazione documentale previsti dal Regolamento (UE) 2017/745 (MDR) per i dispositivi medici su misura — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR);
Comunicazione tra studio, laboratorio e medico prescrittore relativa alla lavorazione — base giuridica: esecuzione di un contratto.

4. Conservazione dei dati

I dati relativi a ciascuna lavorazione, inclusa la documentazione tecnica (dichiarazione di conformità, tracciabilità dei materiali), sono conservati per un periodo minimo di 10 anni dalla fabbricazione del dispositivo, o 15 anni per i dispositivi impiantabili, ai sensi dell'Allegato XIII, punto 4, del Regolamento (UE) 2017/745.

5. Soggetti che trattano i dati

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea, tramite i seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

Supabase Inc. — database e autenticazione (infrastruttura ospitata in Europa, Frankfurt);
Render Services, Inc. — hosting dell'applicazione web.

Con entrambi i fornitori è in essere (o va sottoscritto da parte del titolare) un accordo sul trattamento dei dati conforme all'art. 28 GDPR (Data Processing Agreement), reso disponibile dai rispettivi fornitori.

6. Comunicazione dei dati

I dati relativi a una lavorazione sono visibili esclusivamente allo studio ordinante, al laboratorio incaricato e al medico prescrittore indicato, per il tempo necessario alla lavorazione. Non sono comunicati a soggetti terzi non coinvolti nella lavorazione, né utilizzati per finalità di marketing.

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di:

Ottenere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e accedervi (art. 15 GDPR);
Ottenere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
Ottenere la cancellazione dei dati, salvo gli obblighi di conservazione documentale previsti dal Regolamento MDR (art. 17 GDPR);
Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
Ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
Opporti al trattamento (art. 21 GDPR);
Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

Per esercitare questi diritti, scrivi a nuovalabsrl@sicurezzapostale.it.

8. Misure di sicurezza

L'accesso ai dati è protetto da autenticazione personale e da regole di accesso che garantiscono che ogni laboratorio, studio e medico veda esclusivamente i dati di propria competenza. Le comunicazioni con il sistema avvengono tramite connessione cifrata (HTTPS).

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026

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